Regulamin zajęć tanecznych dla dzieci i młodzieży

Dotyczy grup: Dance Kids, Dance Juniors, TikTok Dance, Cheerleaders, Latino Kids.

§ 1. Postanowienia ogólne i definicje

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia usług polegających na prowadzeniu zajęć tanecznych dla dzieci i młodzieży przez Organizatora oraz zasady uczestnictwa w zajęciach.

2. Organizator zajęć:
„AW-FITNESS” Anna Wiatrowska
ul. Wierzbowa 6A, 61-160 Daszewice
tel. 509 145 560
e-mail: anna_fitness@op.pl
strona www: www.annawiatrowska.pl

3. Rodzic/Opiekun prawny – osoba pełnoletnia dokonująca zgłoszenia i zapisująca małoletniego Uczestnika na zajęcia. Rodzic/Opiekun prawny oświadcza, że jest uprawniony do reprezentowania dziecka i zawarcia umowy na jego rzecz.

4. Uczestnik zajęć – małoletnie dziecko wskazane w formularzu zgłoszeniowym przez Rodzica/Opiekuna prawnego.

5. Zawarcie umowy o świadczenie usług następuje z chwilą akceptacji niniejszego Regulaminu i przesłania formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Organizatora.

§ 2. Oferta zajęć i organizacja

1. Przedmiotem usługi jest prowadzenie zajęć tanecznych dla dzieci w ramach następujących grup/programów:

  • DANCE KIDS
  • DANCE JUNIORS
  • TIK TOK DANCE
  • CHEERLEADERS
  • LATINO KIDS

2. Czas trwania jednej jednostki zajęciowej wynosi 45 minut.

3. Miejsce, dzień tygodnia oraz godzina zajęć dla danej grupy określane są w formularzu zgłoszeniowym. Szczegółowy harmonogram dostępny jest na stronie internetowej Organizatora oraz przekazywany drogą elektroniczną.

4. Zajęcia odbywają się raz w tygodniu w okresie od września do czerwca, z uwzględnieniem przerw wynikających z dni ustawowo wolnych od pracy, świąt, ferii zimowych oraz przerw świątecznych.

5. Umowa oraz prawo do uczestnictwa w zajęciach obowiązują na czas określony od dnia przesłania zgłoszenia do dnia 25 czerwca 2027 r. (koniec roku szkolnego).

6. W okresie ferii zimowych zajęcia nie odbywają się przez 2 tygodnie (opłata za luty ulega obniżeniu o 50% – patrz § 3).

7. W czerwcu zajęcia odbywają się do zakończenia roku szkolnego, z uwzględnieniem ewentualnego pokazu końcoworocznego (jeśli jest przewidziany dla danej grupy).

8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie, zmian miejsca lub godziny zajęć z ważnych przyczyn (np. niedostępność wynajmowanej sali). O istotnych zmianach Rodzic/Opiekun zostanie poinformowany z wyprzedzeniem.

§ 3. Opłaty i warunki płatności

1. Standardowa miesięczna opłata z tytułu udziału dziecka w zajęciach wynosi 165,00 zł brutto.

2. Opłata miesięczna ma charakter ryczałtowy – stanowi opłatę za rezerwację miejsca w grupie oraz możliwość korzystania z zajęć. Jej wysokość nie zależy od liczby zajęć faktycznie wykorzystanych przez dziecko.

3. W związku z przerwą feryjną, opłata za miesiąc luty jest obniżona o 50%.

4. W przypadku rodzeństwa na drugie i kolejne dziecko przysługuje rabat -15%.

5. Rodzic/Opiekun prawny ma do wyboru następujące formy płatności:

  • Płatność cykliczna/subskrypcja – za pośrednictwem operatora płatności dostępnego na stronie www.annawiatrowska.pl (płatność pobierana z góry do 10. dnia każdego miesiąca).
  • Płatność za dwa semestry (przelew bankowy lub BLIK):
    • I SEMESTR: Płatny niezwłocznie po akceptacji regulaminu „z góry” za cały pierwszy semestr (który trwa 5,5 miesiąca, tj. do 14 lutego 2027 r.) w kwocie 907,50 zł (5,5 miesiąca × 165 zł).
    • II SEMESTR: W przypadku braku wypowiedzenia umowy do końca pierwszego semestru (tj. do dnia 14 lutego 2027 r.), umowa ulega przedłużeniu na drugi semestr (od 01 marca 2027 r. do 25 czerwca 2027 r. – na 4 miesiące), a Rodzic/Opiekun prawny dziecka zobowiązuje się do wniesienia opłaty za II semestr w kwocie 660,00 zł w terminie do 10 marca 2027 r.

6. Dane do przelewu:
AW-FITNESS Anna Wiatrowska
Nr rachunku: 60 1090 1359 0000 0001 3145 8538
Płatność BLIK: tel. 509 145 560

7. W przypadku opóźnienia w płatności przekraczającego 7 dni, Organizator zastrzega sobie prawo do zawieszenia prawa uczestnictwa dziecka w zajęciach do czasu uregulowania zaległości.

8. W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora bez zapewnienia odrobienia lub zastępstwa, Rodzicowi/Opiekunowi przysługuje odpowiednie, proporcjonalne pomniejszenie opłaty lub zwrot wpłaconych pieniędzy.

9. Zapewnienie zastępstwa instruktora przez Organizatora nie stanowi podstawy do obniżenia opłaty.

§ 4. Nieobecność dziecka

1. Rodzic/Opiekun powinien poinformować Organizatora o planowanej nieobecności dziecka.

2. Nieobecność dziecka (z powodu choroby, wyjazdu itp.) nie stanowi podstawy do obniżenia opłaty ani zwrotu środków.

3. W miarę dostępności miejsc Organizator może (lecz nie ma takiego obowiązku) umożliwić odrobienie opuszczonych zajęć w innej grupie.

§ 5. Odstąpienie od umowy i wypowiedzenie

1. Prawo do odstąpienia (14 dni): Rodzic/Opiekun będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia bez podania przyczyny, wysyłając oświadczenie na adres: anna_fitness@op.pl.

2. Jeżeli na żądanie Rodzica/Opiekuna prawnego świadczenie usług rozpoczęło się przed upływem 14 dni, w przypadku odstąpienia pobierana jest opłata proporcjonalna do spełnionych świadczeń.

3. Wypowiedzenie umowy: Rodzic/Opiekun prawny może wypowiedzieć umowę w każdym czasie z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, jednakże nie wcześniej niż po zakończonym pierwszym semestrze zajęć (po 14 lutego 2027 r.).

4. W drodze wyjątku, umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym w każdym czasie, w przypadku udokumentowanej, trwałej niezdolności dziecka do uczestnictwa w zajęciach ruchowych (np. poważna kontuzja lub choroba), potwierdzonej stosownym zaświadczeniem lekarskim.

5. Oświadczenie o wypowiedzeniu należy przesłać na adres e-mail: anna_fitness@op.pl. Okres wypowiedzenia rozpoczyna bieg pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wpłynęło wypowiedzenie.

6. Umowa wygasa automatycznie z dniem 25 czerwca 2027 r.

7. Obecność dziecka na zajęciach w drugim semestrze skutkuje automatycznym przedłużeniem umowy na następny semestr, czyli do 25 czerwca 2027 r.

§ 6. Bezpieczeństwo i zasady uczestnictwa

1. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń instruktora.

2. Rodzic/Opiekun ma obowiązek zapoznać dziecko z podstawowymi zasadami zachowania na zajęciach. Uczestnik zajęć powinien wykonywać polecenia instruktora prowadzącego zajęcia i ściśle się do nich stosować. Niesubordynacja i brak współpracy z instruktorem prowadzić będzie do usunięcia uczestnika zajęć z listy zajęć bez zwrotu wpłaconych środków.

3. Uczestnik powinien posiadać wygodny strój sportowy/taneczny oraz odpowiednie obuwie zmienne oraz bidon z wodą do picia. Uczestnik zajęć musi sam załatwiać swoje potrzeby fizjologiczne, bez opieki i nadzoru instruktora prowadzącego zajęcia.

4. Małoletni Uczestnicy są odbierani po zajęciach wyłącznie przez Rodziców/Opiekunów prawnych lub osoby przez nich pisemnie upoważnione. W przypadku samodzielnego powrotu dziecka po zajęciach (np. starsze grupy), Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia w formularzu zapisów / przy zakupie karnetu.

5. Rodzic/Opiekun jest zobowiązany zgłosić Organizatorowi wszelkie istotne informacje o stanie zdrowia dziecka, w tym przeciwwskazania do aktywności fizycznej.

6. Opłata za zajęcia nie obejmuje ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). Ubezpieczenie Uczestnika od NNW leży po stronie Rodzica/Opiekuna prawnego. Organizator posiada odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC).

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe i mienie pozostawione przez uczestników bez nadzoru.

§ 7. Reklamacje i dane osobowe (RODO)

1. Reklamacje: Zgłoszenia reklamacyjne można kierować na adres e-mail: anna_fitness@op.pl lub pisemnie na adres siedziby. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie ustawowym.

2. RODO: Administratorem danych osobowych jest „AW-FITNESS” Anna Wiatrowska. Dane przetwarzane są w celu realizacji usług, rozliczeń oraz obsługi zgłoszeń. Pełna klauzula informacyjna znajduje się na stronie Polityka prywatności.

3. Wizerunek: Zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku dziecka (np. zdjęcia, nagrania z zajęć i występów) w celach promocyjnych Organizatora jest dobrowolna i wyrażana w osobnym oświadczeniu w formularzu zapisów.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Organizatora.

Standardy Ochrony Małoletnich w AW-FITNESS

1. Na podstawie obowiązujących przepisów wprowadzono Standardy Ochrony Małoletnich, których celem jest zapewnienie bezpiecznego środowiska dzieciom biorącym udział w wybranych zajęciach.

2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie, utrwalanie wizerunku małoletniego na prywatne potrzeby oraz niewłaściwe relacje.

3. Każdy niezbędny kontakt fizyczny (np. korygowanie postawy) odbywa się za zgodą dziecka i z odpowiednim wyjaśnieniem.

4. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego uruchamiana jest procedura zgłoszeniowa, a opiekunowie oraz odpowiednie służby są informowani.

5. Małoletni zobowiązani są do poszanowania godności rówieśników – zabrania się przemocy, wulgaryzmów oraz wykonywania zdjęć innym uczestnikom bez zgody.

6. Pełna treść Standardów Ochrony Małoletnich jest dostępna na stronie internetowej Organizatora oraz do wglądu w miejscu prowadzenia zajęć.

Ten regulamin dotyczy wyłącznie zajęć tanecznych dla dzieci i młodzieży. Ogólny regulamin serwisu i pozostałych zajęć (fitness dla dorosłych, Reformer Pilates) znajduje się na stronie Regulamin.